ご利用の前に

会議室ビズトレ!をご利用の際は、下記の事項をご確認の上、お申込み下さい。

◆ご予約・お申込みについて

  • 会議室のご利用には、代表者1名の登録が必要です。(法人登録も承ります)
    登録の際、申込書に所定の情報をご記入頂き、登録料、証明写真(弊社で撮影します)が必要となります。
    (18歳未満の方は保護者の署名、捺印が必要です)
  • お申込みは、ホームページ上の会議室予約・お問合せフォーム、または、電話・メールにてご予約下さい。
    お申込み後、7営業日以内に料金をお支払下さい。ご入金をもって予約確定といたします。
  • 予約内容の変更・キャンセルは、ご利用日の3営業日前までにご連絡下さい。
  • 3営業日前までのキャンセルは、全額返金いたします。ただし、返金は振込手数料等の実費を差し引いた額を

お振込みいたします。

  • 3営業日前以降の変更・キャンセルは、利用料の100%(全額)を頂戴いたします。

◆代金のお支払いについて

  • 前払い制となります。お申込み後、7営業日以内にお支払い下さい。
  • 代金のお支払い方法は、現金または弊社指定銀行口座へのお振込みのみとなります。
  • 当日利用の場合は、直接、電話でお問合せ下さい。

◆ご利用について

  • 入室は予約時間の15分前からとし、予約時間内に退室して下さい。
  • 予約時間には、準備など一切の時間を含みます。
  • 延長を希望される場合は、スタッフまでご相談下さい(予約状況により延長できない場合もございます)。
  • 入室・退室の際はスタッフにお声かけ下さい。
  • 本施設に特別な機器、備品を搬入される場合、予め当社の承認を得て下さい。場合によってはお断りをすることもございます。

◆施設、環境について

  • 会議室は、防音仕様ではありません。声や音が、室外に漏れる場合もあります。
  • 室内・ビル館内は一切喫煙禁止です。ベランダや非常階段、玄関付近での喫煙もご遠慮下さい。
  • トイレは男女各1か所ずつです。
  • 室内での飲食は可能です。ごみが発生する場合は、施設内のごみ箱に捨てて下さい。

◆責任区分について

  • 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。盗難、紛失、汚損等の場合の責任は、弊社では一切負いません。
  • 天災や停電、断水、保守点検、消耗品の交換など、やむを得ない事情により当施設のご利用が一時的に不可能となった場合、免責とさせて頂きます。
  • パソコン・インターネット接続について、機器の故障やソフトのトラブル、仕様の問題等により、ご利用ができない場合も、免責とさせて頂きます。

◆禁止事項について

  • 以下の禁止事項に該当する場合は解約の対象となります。
    • 申込書の記載に虚偽があると判明した場合
    • 当施設および当ビルの建造物・設備・備品などを破損または、無許可で持ち出した場合
    • 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合(法令で禁止されている行為)
    • 営利目的でのご利用の場合
    • 特定の政治・宗教活動を目的としたご利用の場合
  • その他 注意事項 (以下の状態に該当すると判断した場合、入室をお断りさせて頂きます)
    • 違法薬物やアルコールを事前に摂取したと判断される状態
    • インフルエンザやノロウィルスなどの感染症に感染していると判断される状態
    • 香水や医薬品、服や体に付着した「におい」が強いと判断される状態

※上記内容に限らず、他の利用者から苦情を受けた方、他の利用者や当ビルの関係者へ迷惑行為を行った方は、営業妨害とみなし解約、即時の退室の処置をとらせて頂く場合があります。

個人情報の取り扱いについて

当社にご提供頂きましたお客様の個人情報は、責任を持って管理し、第三者に提供することはございません。お客様の個人情報は、契約履行とその関連業務を遂行する為、案内の送付・送信を行う為、お問合せへの回答にのみ利用させて頂きます。当社の個人情報の管理、取り扱いに関する詳細はホームページに掲載しています。

(お問合せ先:ビズテクニカルサポート株式会社 個人情報保護管理者)